科目A問49
システム開発プロジェクトで開催するプロジェクト会議に関する記述のうち，最も適切なものはどれか。
| 会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。 | |
| 議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。 | |
| 効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。 | |
| 様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。 |
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正解
- ア
解説
プロジェクトのコミュニケーションマネジメントでは、会議で決まった内容を記録し、適切に配布・保管・管理することが基本です。決定事項は議事録として残し、必要なステークホルダに共有することで、認識齟齬の防止や追跡性の確保につながります。また、会議はあらかじめ終了時刻と議題を定めて周知し、参加者は必要性に応じて招集するのが効率的です。
| ア. | 会議で決まった内容を周知徹底するために，議事録を作成して必要な関係者と共有する。 |
| 正しいです。会議の決定事項を議事録にまとめ、必要なステークホルダへ共有することは、プロジェクトのコミュニケーションマネジメントにおける適切な手順です。 | |
| イ. | 議論が中途半端にならないように，会議の終了時刻は決めずに実施する。 |
| 誤りです。終了時刻を決めないと「時間内に結論を出す」意識が弱まり、会議の生産性が下がります。時間は重要資源のため、終了時刻は事前に設定すべきです。 | |
| ウ. | 効率よくシステム開発プロジェクトを遂行するために，全ての会議にステークホルダ全員が常に参加する。 |
| 誤りです。全ての会議にステークホルダ全員を常に参加させると、時間的負担が増え、進行や意思決定の効率も低下します。必要に応じて出席を求めるのが基本です。 | |
| エ. | 様々な内容を会議で議論できるように，会議の開始直後に会議の議題を参加メンバーから募って確定する。 |
| 誤りです。議題は原則として会議前に整理し、参加者に周知して準備を可能にしておくべきです。開始直後に決める方式は、準備不足を招き非効率になりがちです。 |